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Comunicar um caso de compliance

Compliance

Contacto de Compliance


Robert Bosch, S.A.
Responsável de Compliance
Av. Infante D. Henrique, Lote 2E-3E
1800-220 Lisboa
Portugal

Comunicar um caso de compliance

1. Recolha e processamento de dados e informações pessoais

A comunicação de um caso de compliance ao responsável de compliance é voluntária. Contudo, relembramos que só podemos receber e processar os relatórios se confirmar que leu e tomou nota desta Notificação de Protecção de Dados e se consentir o processamento dos relatórios conforme aqui se descreve. Para isso, pedimos-lhe que dê o seu consentimento assinalando a quadrícula que diz "Aceito" antes de clicar no botão "Continuar" no fim desta Notificação de Protecção de Dados. Então serão fornecidos os dados de contacto adequados.

Pode apresentar a sua comunicação de forma anónima. Contudo, encorajamo-lo a identificar-se. A informação que fornecer será sempre tratada com confidencialidade.

Se comunicar um caso de compliance ao responsável de compliance ele recolherá os seguintes dados e informações pessoais:

  • o seu nome e dados de contacto (sempre que não quiser fazer o relatório anonimamente);
  • se está empregado pela Bosch;
  • o nome e outros dados pessoais das pessoas que citar no seu relatório (por exemplo, descrição de funções, dados de contacto);
  • a descrição da má conduta e das circunstâncias do incidente, incluindo a hora e o local do incidente, a entidade da Bosch afectada e se a administração teve conhecimento do incidente;
  • qualquer questão que possa ter.

2. Processamento e armazenamento dos dados e informações pessoais

Quaisquer dados e informações pessoais que comunicar ao responsável de compliance poderão ser armazenados na base de dados da BOSCH COMPLIANCE HOTLINE. A BOSCH COMPLIANCE HOTLINE é proporcionada pela Robert Bosch GmbH, Robert-Bosch-Platz 1, 70839 Gerlingen-Schillerhöhe (“BOSCH”). A base de dados onde poderão ser armazenados os dados e informações pessoais por si fornecidos pertence e é administrada pela NAVEX Global Inc., 6000 Meadows Road, Suite 200, Lake Oswego, OR 97035, USA (“NAVEX Global”). A NAVEX Global opera a base de dados para a LRN Corporation, 1100 Glendon Avenue, Suite 700, Los Angeles, CA 90024, USA (“LRN”), que por sua vez actua em nome da BOSCH.

LRN e NAVEX Global aderem aos chamados Princípios de Porto Seguro, que garantem um nível de protecção de dados similar ao da União Europeia para a transferência de dados pessoais para os Estados Unidos. Pode consultar os Princípios de Porto Seguro em

3. Acesso a dados e informações pessoais

Para processar o seu relatório, os seus dados e informaçãos pessoais podem ser acedidos, processados e utilizados pelo responsável de compliance competente, pela Comissão de Compliance e pessoal a ela afectado, pelo pessoal técnico da NAVEX Global e pelos departamentos competentes chamados pelo responsável de compliance ou Comissão de Compliance.

Os dados e informações pessoais também podem ser revelados à polícia e/ou outras autoridades policiais ou reguladoras.

Os organismos pertinentes que recebam e processem dados e informações pessoais podem estar localizados nos Estados Unidos da América ou noutro país que não ofereça o mesmo nível de protecção de dados que existe na União Europeia.

Tenha em atenção que qualquer pessoa que citar no seu relatório ao responsável de compliance poderá ser notificada, em momento oportuno, de que foi apresentado um relatório. A sua identidade não será revelada. Contudo, qualquer pessoa citada no seu relatório tem o direito de solicitar a correcção da sua descrição das circunstâncias relevantes que deram origem à sua comunicação.

4. Armazenamento de dados e informações pessoais

Os dados e informações pessoais que forneceu serão guardados durante o tempo que for necessário para processar o seu relatório (incluindo quaisquer investigações pelo departamento competente) ou, quando aplicável, enquanto forem necessários para iniciar sanções ou caso os dados e informações pessoais tenham de ser guardados por razões legais.

5. Utilização restrita – emergências não!

Tenha em atenção que o responsável de compliance deve ser contactado apenas para a comunicação de casos de compliance. No caso de emergências ou se precisar de outro tipo de assistência que não esteja relacionada com um caso de compliance, por favor informe-se no site da internet da Bosch ou na Bosch Global Net (BGN) acerca da pessoa de contacto pertinente.